Быстрый старт

Этот гайд проведёт вас от регистрации до готового PDF-счёта за 8 шагов.

Мы разберём сквозной пример: ООО «Ромашка» выставляет счёт клиенту — ИП Петрову Петру Сергеевичу — на разработку лендинга за 50 000 ₽.

Шаг 0. Регистрация

1. Откройте страницу Регистрации и укажите имя, e-mail и пароль
2. Подтвердите согласие с условиями и нажмите Зарегистрироваться

Шаг 1. Заведите свою организацию

Счёт выставляется от имени организации-продавца, поэтому начинаем с неё.

1. Откройте раздел Моя компания → Организации
2. Нажмите кнопку добавления — откроется панель «Добавить организацию»
3. Введите ИНН вашей компании — в нашем примере 7701234567 — и нажмите Заполнить по ИНН

Реквизиты заполнятся автоматически:

• полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»;
• краткое наименование — Ромашка;
• ОГРН, КПП, юридический адрес.

4. Проверьте данные и выберите ставку НДС: «Без НДС», 0%, 10% или 22%
5. Нажмите OK

Организация автоматически получит признак «По умолчанию» — она будет подставляться во все новые счета.

Подробнее — в разделе «Моя компания».

Шаг 2. Добавьте расчётный счёт

Чтобы клиент видел, куда платить, привяжите к организации банковский счёт.

1. Откройте раздел Моя компания → Расчетные счета
2. Нажмите кнопку добавления
3. Выберите организацию ООО «Ромашка»
4. Введите БИК банка — например 044525225 — и нажмите Заполнить по БИК. Название банка подставится автоматически
5. Укажите расчётный счёт (20 знаков) и корреспондентский счёт
6. Включите признак «По умолчанию» и сохраните

Важный момент: пункт «Выберите организацию» (шаг 3) — это и есть привязка счёта к вашей организации. Пока расчётный счёт не привязан к ООО «Ромашка», он не попадёт в её счета.

Теперь при создании счёта этот расчётный счёт будет автоматически подставляться в счета организации как «по умолчанию».

Подробнее — в разделе «Расчетные счета».

Шаг 3. Добавьте подписанта со сканом подписи

Чтобы в печатной форме стояла настоящая подпись, заведите подписантов организации.

1. Откройте раздел Моя компания → Подписи
2. Нажмите кнопку Добавить — откроется панель «Добавить подпись»
3. Заполните поля:

4. Прикрепите файл в поле «Скан подписи» — изображение JPG, JPEG, PNG или BMP размером до 2 МБ
5. Нажмите OK

Теперь привяжите подписанта к организации:

1. Откройте карточку ООО «Ромашка» (Моя компания → Организации → ⋮ → Редактировать)
2. В блоке «Подписи» отметьте Ивана Иванова
3. Сохраните карточку

Важный момент: пока подписант не привязан к вашей организации, он не попадёт в её счета — подписи подставляются в счёт именно из карточки организации.

При создании счёта все привязанные подписанты подставятся автоматически, а их сканы появятся в PDF рядом с расшифровкой ФИО и должностью.

Подробнее — в разделе «Подписи».

Шаг 4. Добавьте клиента

1. Откройте раздел Реализация → Клиенты
2. Нажмите кнопку добавления
3. Введите ИНН клиента. Для ИП это 12 знаков — например, ИП Петров: 771234567890 — и нажмите Заполнить по ИНН

Автозаполнение определит тип клиента и заполнит ФИО (Петров Пётр Сергеевич), ОГРНИП и адреса.

4. При желании добавьте телефон и e-mail — они пригодятся для связи
5. Сохраните карточку кнопкой OK

Клиент необязателен для счёта, но без него печатная форма останется без блока «Покупатель».

Подробнее — в разделе «Клиенты».

Шаг 5. Добавьте товар или услугу

1. Откройте раздел Реализация → Товары и услуги
2. Нажмите кнопку добавления
3. Заполните карточку позиции:

4. Сохраните

Единицы измерения («шт.», «услуга», «час») можно завести заранее в разделе «Единицы измерения» или ввести прямо в товаре.

Подробнее — в разделе «Товары и услуги».

Шаг 6. Выставите первый счёт

Всё готово — собираем счёт.

1. Откройте раздел Реализация → Счета на оплату
2. Нажмите «Создать счет»

Форма уже частично заполнена:

• организация — ООО «Ромашка» (подставилась автоматически как организация по умолчанию);
• номер счёта — сгенерирован по шаблону нумерации, например СЧ-001;
• даты — дата счёта и срок оплаты = сегодня;
• статус — «Черновик».

3. В блоке «Клиент (покупатель)» выберите ИП Петров Пётр Сергеевич
4. Убедитесь, что в блоке «Подписи» выбран Иван Иванов — он подставился автоматически при выборе организации
5. В блоке «Товары и услуги» нажмите «Добавить товар» → «Выбрать из справочника», отметьте Разработку лендинга и нажмите «Добавить выбранные»

Строка добавится с ценой 50 000 и количеством 1. Итоги посчитаются сами:

5. Проверьте номер, даты и статус — при необходимости поправьте
6. Нажмите OK

Счёт появится в списке с цветным бейджем статуса «Черновик». Счётчик нумерации организации перейдёт на следующий номер — следующий счёт будет СЧ-002.

Подробнее — в разделе «Счета на оплату».

Шаг 7. Отправьте счёт клиенту

1. Нажмите ⋮ в строке счёта:
   • Предпросмотр — открыть печатную форму в новой вкладке и проверить;
   • Скачать PDF — сохранить файл вида Счет_СЧ-001_от_дата.pdf;
   • Поделиться — включить публичную ссылку на счёт.
2. Скачайте PDF и отправьте его клиенту по почте или в мессенджер, либо включите ⋮ → Поделиться и отправьте готовую ссылку — клиент откроет печатную форму в браузере, распечатает её или скачает PDF, без регистрации и установки программ.
3. Когда счёт ушёл клиенту — снова ⋮ → Редактировать, смените статус на «На оплате»; после поступления денег — «Оплачен»

Печатная форма уже содержит всё нужное: банковскую шапку платёжного поручения, реквизиты сторон, таблицу позиций, сумму прописью и подпись Ивана Иванова со сканом. При включённом общем доступе ссылка копируется в буфер обмена автоматически; выключить доступ можно в любой момент в том же меню.

Что дальше

Первый счёт готов! Вот что стоит настроить следом:

• Статусы счетов — добавьте собственные статусы с нужными цветами
• Сферы деятельности — классифицируйте клиентов по отраслям
• Тариф Business — снимает все лимиты Free; сравнение тарифов в разделе «Моя подписка»

Далее

• Введение — обзор всех возможностей сервиса
• Моя компания — организации, НДС и нумерация счетов
• Клиенты — работа со справочником контрагентов
• Счета на оплату — подробности создания счетов