invoiceme
Документация

Расчётные счета

Справочник расчётных счетов содержит банковские реквизиты организаций. Расчётные счета привязываются к организациям и используются при формировании счетов на оплату для автоматического указания банковских реквизитов продавца в печатной форме документа.

Справочник расчётных счетов в кабинете
Гибкость. К одной организации можно привязать несколько расчётных счетов — например, в разных банках или для разных проектов. Любой из привязанных счетов можно назначить основным: именно он автоматически подставляется в новые счета. Вы можете в любой момент поменять основной счёт без изменения самой организации.

Назначение

Справочник позволяет:

  • Хранить банковские реквизиты нескольких организаций
  • Привязывать расчётные счета к организациям
  • Указывать основной счёт для автоматической подстановки в документы
  • Обеспечить актуальность банковских данных во всех счетах

Структура справочника

Каждая запись справочника содержит следующие поля:

Поле Описание Обязательное
Расчётный счёт Номер банковского счёта (20 цифр) Да
БИК Банковский идентификационный код (9 цифр) Да
Наименование банка Полное название кредитной организации Нет
Корреспондентский счёт Корреспондентский счёт банка (20 цифр) Нет
Организация Связь с организацией-владельцем счёта Да
По умолчанию Признак основного счёта для организации Нет

Обратите внимание: при вводе номера счёта, БИК и корреспондентского счёта автоматически удаляются все нецифровые символы (пробелы, дефисы и др.).

Работа со справочником

Добавление расчётного счёта

  1. Перейдите в раздел Справочники → Расчётные счета
  2. Нажмите кнопку Добавить счёт
  3. Заполните поля:
    • Расчётный счёт — 20-значный номер счёта, например "40701810000000000001"
    • БИК — 9-значный код банка, например "044525700"
    • Наименование банка — необязательное поле, например "ПАО Сбербанк"
    • Корреспондентский счёт — 20-значный корреспондентский счёт (подставится по кнопке Заполнить по БИК)
  4. Нажмите OK
Добавление расчётного счёта

Автозаполнение по БИК

Введите БИК и нажмите кнопку Заполнить по БИК — наименование банка и корреспондентский счёт заполнятся через API. Если данные по БИК не найдены, поля можно заполнить вручную.

Редактирование

Для изменения записи нажмите ⋮ → Редактировать в строке нужного счёта. Измените необходимые поля и сохраните.

Удаление

Для удаления записи нажмите ⋮ → Удалить. Подтвердите действие в появившемся окне.

⚠️ Важно! Расчётный счёт имеет прямую связь со счетами на оплату: если счёт используется в счетах или организациях, после его удаления банковские реквизиты исчезнут из уже созданных счетов (из печатной формы). Перед удалением убедитесь, что расчётный счёт не используется в счетах на оплату или в организациях.

Поиск и сортировка

  • Поиск — введите текст в поле поиска. Поиск выполняется по номеру счёта, БИК, наименованию банка и корреспондентскому счёту
  • Сортировка — кликните по заголовку столбца для сортировки по возрастанию или убыванию

Использование в организациях

Расчётные счета привязываются к организациям при создании или редактировании карточки организации. Вы можете:

  • Добавить один или несколько расчётных счетов к организации
  • Выбрать основной счёт для автоматической подстановки в счета
  • Изменить основной счёт в любой момент

При формировании счёта на оплату банковские реквизиты (наименование банка, расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт) автоматически копируются из основного расчётного счёта выбранной организации.

Важно для создания счетов. Пока ни к одной из ваших организаций не привязан расчётный счёт, создавать счета нельзя: кнопка «Создать счет» покажет предупреждение. Создайте счёт и привяжите его к своей организации.

Далее