invoiceme
Документация

Экспорт

Раздел «Экспорт» предназначен для выгрузки данных из сервиса Invoiceme. Сейчас доступна выгрузка счетов на оплату, клиентов, а также товаров и услуг в Excel; в дальнейшем раздел пополнится экспортом по другим направлениям.

На странице раздела каждая выгрузка оформлена отдельной карточкой с кнопкой «Выгрузить в Excel».

Выгрузка счетов в Excel

На странице раздела нажмите кнопку «Выгрузить в Excel» — скачается файл .xlsx со всеми вашими счетами. Одна строка файла — один счёт.

В файл попадают данные счёта:

  • номер и даты (дата счёта, срок оплаты);
  • сведения об организации и клиенте: наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
  • основание;
  • банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт;
  • подписанты;
  • состав позиций и их количество;
  • суммы: без НДС, ставка и сумма НДС, итог;
  • статус и доступ по ссылке;
  • напоминание, его комментарий и примечания.

Выгрузка формируется мгновенно и содержит все счета пользователя — без ограничения по количеству. Файл открывается в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицах и аналогичных программах.

Длинные числовые реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, номера счетов, БИК) сохраняются как текст, поэтому отображаются полностью и не превращаются в экспоненциальную запись вида 1,1E+11.

Выгрузка клиентов в Excel

В карточке «Клиенты» нажмите кнопку «Выгрузить в Excel» — скачается файл .xlsx со всеми вашими клиентами. Одна строка файла — один клиент.

В файл попадают данные клиента:

  • название и тип (физическое лицо, ИП, организация);
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • email и телефон;
  • юридический и фактический адреса;
  • сфера деятельности;
  • настройки отображения адреса и контактов в счёте;
  • признак заполнения через API и примечания;
  • даты создания и обновления.

Выгрузка формируется мгновенно и содержит всех клиентов пользователя — без ограничения по количеству.

Выгрузка товаров и услуг в Excel

В карточке «Товары и услуги» нажмите кнопку «Выгрузить в Excel» — скачается файл .xlsx со всеми вашими товарами и услугами. Одна строка файла — одна позиция.

В файл попадают данные позиции:

  • название;
  • тип (товар или услуга);
  • цена;
  • единица измерения;
  • артикул;
  • примечания;
  • даты создания и обновления.

Выгрузка формируется мгновенно и содержит все позиции пользователя — без ограничения по количеству.